ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Verzia dokumentu: 1| Dátum účinnosti: 1. január 2026
Vážim si Vašu dôveru a zaväzujeme sa chrániť Vaše osobné údaje. Tieto Zásady Vám poskytujú prehľad o tom, ako v mojej činnosti a praxi získavam, používam a chránim Vaše údaje v súlade s GDPR a slovenskou legislatívou.
I. Prevádzkovateľ osobných údajov
Subjektom zodpovedným za spracúvanie Vašich údajov je:
Meno / Obchodné meno: Mgr. Zuzana Šerá - ZOE Life
Sídlo: Lúky 244, 020 53 Lúky
IČO: 52122484
E-mail: zuzana@zuzana-sera.com
II. Účely spracúvania a právne základy
Vaše údaje spracúvam na nasledujúce účely:
Poskytovanie poradenských služieb:
-
Komunikácia, analýza formulárov a realizácia konzultácií: Právnym základom je plnenie zmluvy.
-
Marketingová komunikácia (Infolist): Zasielanie inšpiratívnych e-mailov, noviniek a informácií o službách. Právnym základom je Váš udelený súhlas alebo náš oprávnený záujem. Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť kliknutím na odkaz v pätičke každého e-mailu.
-
Audio záznamy zo stretnutí (Plaud): Vyhotovenie záznamu pre účely transkripcie a sumarizácie cez AI. Právnym základom je Váš výslovný súhlas.
-
Video záznamy (Zoom): Voliteľné nahrávanie online stretnutí na Vašu žiadosť. Právnym základom je Váš výslovný súhlas.
-
Spracovanie platieb: Realizácia úhrady za služby (kartou cez Stripe/Wix, prevodom): Právnym základom je plnenie zmluvy.
-
Účtovníctvo a fakturácia: Vystavovanie faktúr a evidencia platieb. Právnym základom je zákonná povinnosť.
-
Prevádzka webstránky: Zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti webu. Právnym základom je náš oprávnený záujem.
-
Upozornenie na nahrávanie: V súlade s Občianskym zákonníkom vyhotovujeme záznamy výlučne s Vaším vedomým súhlasom udeleným pred začatím nahrávania. Súhlas je dobrovoľný a jeho neudelenie nemá vplyv na poskytnutie služby.
III. Súbory cookies a meracie technológie
Moja webstránka používa súbory cookies na zabezpečenie funkčnosti a analýzu návštevnosti. Podrobné nastavenia cookies môžete zmeniť priamo v cookie lište pri prvej návšteve webu. Rozlišujeme technické cookies (nevyhnutné pre prevádzku a platby) a voliteľné analytické cookies, ktoré používame len s Vaším súhlasom.
IV. Využívanie technológií Umelej Inteligencie (AI)
-
Plaud Note: Nahrávka je spracovaná v zabezpečenom cloude, kde systémy AI prevedú reč na text. Údaje nie sú používané na trénovanie verejných modelov AI.
-
Google Gemini: V rámci Google Workspace môžeme využívať AI na analýzu textov. Používame podnikovú verziu, ktorá garantuje, že Vaše údaje nevstupujú do verejných databáz.
V. Príjemcovia údajov a prenos do tretích krajín
Vaše údaje sprístupňujeme prevereným partnerom, ktorí zabezpečujú technickú infraštruktúru:
-
Wix.com Ltd.: Hosting webu a platobná brána. Lokalita: Izrael a globálne (EÚ primeranosť).
-
Stripe Payments Europe, Ltd.: Spracovanie platieb kartou. Lokalita: Írsko/USA (ošetrené DPF alebo SCC).
-
Google Ireland Ltd.: Komunikácia a úložisko (Google Workspace). Lokalita: EÚ/USA (ošetrené DPF).
-
Nice Build LLC (Plaud.ai): Spracovanie audio záznamov. Lokalita: USA (ošetrené SCC a šifrovaním).
-
Zoom Video Communications: Online videohovory. Lokalita: USA (ošetrené DPF).
VI. Bezpečnosť a automatizované rozhodovanie
-
Platby: Používame certifikované brány spĺňajúce PCI-DSS. Prevádzkovateľ nemá prístup k úplným číslam Vašich platobných kariet.
-
Formuláre: Pri posielaní formulárov e-mailom odporúčame citlivé súbory zaheslovať.
-
Ochrana zariadení: Prístup k údajom je chránený biometriou, silnými heslami a dvojfaktorovou autentifikáciou (2FA).
-
Automatizované rozhodovanie: Vyhlasujeme, že nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo pre Vás právne účinky.
VII. Doba uchovávania údajov
-
Klientska dokumentácia: Po dobu trvania vzťahu a následne 3 roky.
-
Marketingové údaje (Infolist): Do momentu odvolania súhlasu, maximálne však 5 rokov od poslednej interakcie, kedy požiadame o obnovenie súhlasu.
-
Audio a video záznamy: Maximálne 30 dní od vyhotovenia, následne sú trvalo vymazané.
-
Účtovné doklady: 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
VIII. Vaše práva
Máte právo
-
na prístup k údajom,
-
na ich opravu,
-
na vymazanie (právo na zabudnutie),
-
na obmedzenie spracúvania,
-
na prenosnosť údajov,
-
namietať a kedykoľvek odvolať súhlas.
Svoje práva si môžete uplatniť na e-maile:. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
